با رایزنی های صورت گرفته و از طریق حذف برخی هزینه های غیر ضروری مرسوم در سایر همایش ها، تلاش گردیده است که هزینه ی شرکت در همایش در حد امکان کاهش یابد. لذا جدول هزینه های نهایی شرکت در همایش به شرح جدول ذیل است:

همچنین مابه التفاوت هزینه­های متقاضیانی که هزینه­های سابق را پرداخت نموده­اند نقدا در روز پذیرش مسترد خواهد شد.